1) Osapuolet ja hyväksyntä
Tämä Fit+ Yhteistyösopimus (”Sopimus”) muodostaa sitovan sopimuksen seuraavien välillä:
Fit+: SweatWorks Oy, Y-tunnus 3544330-3, Hyytänpiha 1, 20400 Turku, Suomi (”Fit+”, ”me”, ”meitä”).
Yhteistyötila: Oikeushenkilö, joka täyttää rekisteröitymislomakkeen ja napsauttaa ”Hyväksyn” tai ottaa Fit+-sovelluksessa käyttöön Yhteistyötilansa profiilin (”Yhteistyötila”, ”sinä”).
Luomalla Yhteistyötilan profiilin, listamalla Yhteistyötilasi, hyväksymällä varauksen tai vahvistamalla sisäänkirjautumisen sovelluksen kautta hyväksyt tämän Sopimuksen ehdot ja sitoudut noudattamaan niitä.
2) Määritelmät
Selkeyden ja oikeusvarmuuden vuoksi alla olevia termejä käytetään seuraavin merkityksin. Otsikot ovat vain lukemisen helpottamiseksi eivätkä vaikuta tulkintaan. Sana ”mukaan lukien” tarkoittaa ”mukaan lukien mutta ei rajoittuen”. ”Päivä” tarkoittaa kalenteripäivää, ellei toisin mainita.
Euroopan unioni (EU): Euroopan unionin jäsenvaltiot, joissa Fit+ tarjoaa tätä Sopimusta.
Jäsen: Loppukäyttäjä, jolla on voimassa oleva Fit+-tilaus ja käyttäjätili.
Käynti: Vahvistettu sisäänkirjautuminen Yhteistyötilaan QR-koodin, NFC:n tai koodipohjaisen pääsyn (avainkoodit, kertaluonteiset tai vaihtuvat pääsytunnukset) avulla, tai ennalta varattu Tunti, jota ei peruuteta ajoissa.
Tunti: Aikataulutettu, ohjaajan tai valmentajan johtama harjoituskerta, joka edellyttää ennakkovarausta sovelluksessa (esim. jooga, tanssi, kamppailulajit, henkilökohtainen valmennus, pilates tai vastaava studiossa tarjottava palvelu).
Standardi: Yleinen kuntosalikategoria, painokerroin 1× tulonlaskennassa.
Premium: Laajennetut tilat/palvelut, painokerroin 2×.
Elite: Valmentaja-/ohjaajavetoinen tai studio-/kylpylä-/saunapalveluja tarjoava kategoria, painokerroin 3× (sisältää Tunnit ja vastaavat palvelut).
Painotettu käynti: Käynti kerrottuna kategoriapainolla (1× / 2× / 3×).
Tilaustuotto-osuusrahasto: Osa kuukausittaisten tilausmaksujen tuotoista, joka kohdistetaan EU-alueella toimiville Yhteistyötiloille.
Välityspalkkio: 20 %:n osuus, jonka Fit+ pidättää markkinointi-, suosittelu- ja alustapalveluistaan.
Palkkio-osuus: 80 % Tilaustuotto-osuusrahastosta, joka jaetaan osallistuville Yhteistyötiloille Painotettujen käyntien perusteella.
Laskelma: Fit+:n kuukausittain Yhteistyötilan puolesta laatima itselaskutusraportti, joka näyttää käyntimäärät, painotukset ja vastaavat palkkiot.
Lukitusjärjestelmä: Yhteistyötilan kulunvalvonta- tai sisäänpääsyjärjestelmä (esim. portit, älylukot tai oviohjaimet) ja sen toimittaja/integrattori.
IBAN: Kansainvälinen pankkitilitunnus, jota käytetään maksuissa.
Euro (EUR): Tässä Sopimuksessa käytettävä maksuvaluutta, ellei toisin ilmoiteta.
Arvonlisävero (ALV): Sovellettava arvonlisä- tai vastaava välillinen vero.
Tunne asiakkaasi (KYC): Fit+:n rekisteröinnin yhteydessä suorittamat henkilöllisyyden ja iän varmennusprosessit.
Vähimmäismaksu: Vähimmäiskertymä (100 €), joka on saavutettava ennen kuin maksu suoritetaan.
No-Show: Varattu tunti, jossa jäsen ei osallistu eikä ole perunut sitä kyseiselle tunnille ilmoitetun peruutusaikaikkunan puitteissa.
3) Alustan luonne ja suhde osapuolten välillä
3.1 Markkinointi- ja suosittelualusta. Fit+ toimii markkinointi-, suosittelu- ja käyntioikeuksien jakelualustana liikunta- ja hyvinvointitiloille. Fit+ ei ole liikuntapaikka, kuntosali, kylpylä tai valmennuspalveluiden tuottaja eikä vastaa fyysisten aktiviteettien järjestämisestä tai valvonnasta.
3.2 20 % välityspalkkio / 80 % palkkio-osuus. Fit+ pidättää 20 % tilausmaksutuotoista välityspalkkiona markkinointi- ja alustapalveluistaan. Loput 80 % (Palkkio-osuus) jaetaan osallistuville Yhteistyötiloille Jäsenten käytön mukaan, mitattuna Painotettuina käynteinä.
3.3 Itsenäiset toimijat; ei yksinoikeutta. Kumpikin osapuoli toimii itsenäisesti. Tämä Sopimus ei luo kumppanuutta, agentti- tai työsuhdetta. Kumpikin voi tehdä yhteistyötä muiden toimijoiden kanssa.
3.4 EU-laajuinen soveltaminen. Tätä Sopimusta sovelletaan EU:n alueella ja maakohtaiset versiot voidaan julkaista sovelluksessa tarvittaessa.
4) Yhteistyötilan velvollisuudet, turvallisuus ja standardit
4.1 Tietojen oikeellisuus. Pidät Yhteistyötilasi profiilin (sijainti, aukioloajat, ikärajat, kapasiteetti, aikataulut, palvelut, rajoitukset) ajan tasalla sovelluksessa.
4.2 Laitteiden kunnossapito ja turvallisuus. Vastaat kaikista laitteista (kiinteistä ja siirrettävistä) sekä tilan hygieniasta ja turvallisista toimintakäytännöistä lakien ja toimialastandardien mukaisesti. Velvoitteiden laiminlyönti voi johtaa välittömään keskeytykseen tai poistamiseen Fit+:n kohtuullisen harkinnan mukaan.
4.3 Vähimmäisstandardit. Siisteys, turvalliset välineet, koulutettu henkilökunta (vaadittaessa) sekä lainsäädännön ja paikallisten määräysten noudattaminen.
4.4 Vakuutukset. Sitoudu ylläpitämään lain ja toimintasi edellyttämät vastuu- ja muut vakuutukset ja esittämään todiste niistä kohtuullisesta pyynnöstä.
4.5 Paikan päällä tarjottavat lisämyynnit. Valinnaisia lisäpalveluja (esim. henkilökohtainen valmennus, juomat) voi tarjota, mutta Fit+-pääsystä ei saa periä pakollisia lisämaksuja.
5) Kategoriat, painotukset ja käyttörajoitukset
5.1 Alkuperäinen luokittelu (kolme tyyppiä). Fit+ luokittelee Yhteistyötilat ja Käynnit kolmeen perustyyppiin:
Standardi — 1×
Premium — 2×
Elite — 3× (sisältää Tunnit sekä spa/sauna-palvelut ja studiomuotoiset tilat, joissa on valmentaja, ohjaaja tai opettaja — esim. kamppailulajit, tanssi, jooga, pilates, personal training tai vastaavat palvelut).
5.2 Fit+:n harkintavalta. Fit+ määrittää alkuperäisen luokituksen ja voi muuttaa sitä ilmoittamalla siitä etukäteen.
5.3 Käyttörajoitukset (Elite). Elite-kategoriassa voi olla käyttörajoituksia (esim. käyntikatto per jäsen tai kohtuullisen käytön säännöt) kapasiteetin ja palvelun laadun turvaamiseksi.
5.4 Tulevat kategoriat. Fit+ voi lisätä uusia kategorioita tai muuttaa painotuksia tulevaisuudessa; päivitykset ilmoitetaan sovelluksessa ja sisällytetään tähän Sopimukseen.
6) Varaus, peruutus ja saapumatta jättäminen (Tunnit)
6.1 Varaus sovelluksessa. Kaikki tunnit ja muut “varattavaksi” merkityt aktiviteetit edellyttävät varauksen tekemistä sovelluksessa. Peruutusikkuna voi vaihdella tunneittain. Voimassa oleva peruutusikkuna näkyy Partner Venue -profiilissa ja näytetään uudelleen selkeästi varausprosessin aikana, jotta jäsen on tietoinen Partner Venuen peruutusehdoista ennen varauksen vahvistamista. Mikäli peruutusikkunaa ei ole sovelluksessa näkyvissä, noudatetaan Partner Venuen oletusperuutusikkunaa.
6.2 Jäsenen peruutus. Jos jäsen peruuttaa varauksen kyseiselle tunnille määritellyn peruutusikkunan sisällä, varaus peruutetaan eikä Partner Venue saa siitä maksua.
6.3 Saapumatta jättäminen. Jos jäsen ei peruuta varausta peruutusikkunan puitteissa eikä saavu paikalle, varaus katsotaan osallistutuksi maksujen näkökulmasta. Partner saa saman painotetun korvauksen kuin todellisesta osallistumisesta.
6.4 Yhteistyötilan peruutus. Jos Partner Venue peruuttaa tunnin, jäsen saa automaattisesti hyvityksen tai palautuksen, eikä varausta lasketa Partner Venuen maksuihin.
6.5 Väärinkäytösten valvonta. Fit+ voi soveltaa reilun käytön ja väärinkäytösten estämisen sääntöjä, kuten varausrajoituksia tai sanktioita, suojellakseen kapasiteettia ja taatakseen tasapuolisen käyttökokemuksen kaikille jäsenille.
7) Sisäänkirjautuminen, henkilöllisyys ja petosten ehkäisy
7.1 Sisäänkirjautumistavat. Jäsenet kirjautuvat sisään QR-koodilla, NFC:llä tai fkoodipohjaisella pääsyllä (ml. kertaluonteiset tai vaihtuvat tunnukset). Kaikki sisäänkirjautumiset aikaleimataan.
7.2 Lukitus- ja pääsyjärjestelmäintegraatiot. Sinun on ilmoitettava lukitusjärjestelmäsi toimittajan nimi ja kohtuulliset integraatiotiedot Fit+:n edustajalle ja pidettävä ne ajan tasalla. Tietojen puuttuminen tai vanhentuminen voi johtaa väliaikaiseen keskeytykseen tai poistamiseen.
7.3 Henkilöllisyyden tarkistus. Mikäli tilassasi on vastaanotto tai henkilökunta, he voivat silmämääräisesti varmistaa, että kävijä vastaa sovelluksessa olevaa profiilikuvaa/nimeä. Fit+ suorittaa KYC- ja ikävarmennuksen rekisteröinnin yhteydessä, ja sovellus on sidottu yhteen laitteeseen käyttäjää kohden petosten ehkäisemiseksi.
7.4 Offline-varatapa. Jos skannerit tai Wi-Fi eivät toimi, manuaalinen koodinsyöttö on sallittu, ja siitä säilytetään lokitiedot.
7.5 Petostapausten käsittely. Jos epäillään vilppiä, Fit+ voi pidättää maksuja tutkimuksen ajaksi ja oikaista Laskelmia, jos väärinkäytös vahvistetaan.
8) Tulonjako, maksut ja laskelmat
8.1 80/20-malli. Fit+ pidättää tilausmaksutuotoista 20 % Välityspalkkiona ja jakaa jäljelle jäävät 80 % (Palkkio-osuuden) osallistuville Yhteistyötiloille Painotettujen käyntien perusteella (sekä § 6.3 mukaiset No-Show-tapaukset).
8.2 Itse-laskutus. Fit+ laatii kuukausittaisen Laskelman puolestasi. Mikäli paikallinen lainsäädäntö edellyttää Yhteistyötilan itse laatimaa laskua, sinun on lähetettävä se viiden (5) päivän kuluessa Fit+:n ohjeiden mukaisesti. Hyväksymällä tämän Sopimuksen hyväksyt myös itselaskutuskäytännön arvonlisäverolain 209 b §:n mukaisesti.
8.3 Maksuaikataulu ja tapa. Kuukausittaiset maksut suoritetaan edelliseltä kuukaudelta viimeistään kuukauden 7. päivänä EUR-valuutassa pankkisiirtona. Viivästyneille maksuille voidaan periä korkolain mukainen viivästyskorko.
8.4 Vähimmäismaksu. Vähimmäissumma on 100 €; alittavat saldot siirtyvät seuraavaan kuukauteen.
8.5 Laskelmiin liittyvät erimielisyydet. Erimielisyydet on ilmoitettava 30 päivän kuluessa Laskelman julkaisusta, muutoin Laskelma katsotaan hyväksytyksi.
8.6 Palautukset ja veloitusten peruutukset (vain Tunnit). Fit+ voi vähentää tulevista palkkioista vain Tunneista johtuvat palautukset tai veloitusten peruutukset, jotka liittyvät varauksiisi. Yleisiin Käynteihin ei sovelleta vähennyksiä.
9) Tiedot, yksityisyys ja viestintä
9.1 Tietojen jakaminen ja hallinta. Fit+ hallinnoi alustadataa ja jakaa vain toiminnan kannalta välttämättömät tiedot (käynnit, varaukset, maksut). Kohtuullisesta pyynnöstä Fit+ voi lain ja suostumusten salliessa toimittaa rajoitetusti tietoja Yhteistyötilasi kävijöistä tarkistustarkoituksiin.
9.2 Viestintä sovelluksessa; kiellot kiertää alustaa. Kaikki jäsenviestintä, joka liittyy varauksiin, sisäänkirjautumisiin tai tuntijärjestelyihin, tapahtuu sovelluksen kautta. Et saa suoranaisesti tai välillisesti houkutella jäseniä ohittamaan Fit+:n palveluita ilman kirjallista lupaa.
9.3 Lisäliite. Mahdolliset tietojenvaihtoa koskevat lisäehdot voidaan kirjata erilliseen kirjalliseen liitteeseen.
10) Toiminnan luotettavuus
10.1 Aikataulut ja kapasiteetti. Pidä aikataulut ja kapasiteettitiedot ajan tasalla sovelluksessa. Toistuvat virheet tai epäjohdonmukaisuudet voivat johtaa varoituksiin, väliaikaiseen poistamiseen tai sopimuksen irtisanomiseen.
10.2 Omat järjestelmät. Vastaat kaikista paikan päällä olevista järjestelmistä ja laitteista (ml. lukot ja skannerit) sekä mahdollisista verkkosivuistasi tai varausjärjestelmistäsi, jos niitä käytetään.
11) Sopimuksen voimassaolo, keskeyttäminen ja irtisanominen
11.1 Voimassaoloaika. Tämä sopimus alkaa, kun Partner Venue allekirjoittaa Fit+:n onboarding-lomakkeen, ja jatkuu, kunnes sopimus päätetään.
11.2 Irtisanominen ilman syytä. Kumpi tahansa osapuoli voi irtisanoa sopimuksen välittömästi. “Välittömästi” tarkoittaa, että irtisanominen tulee voimaan heti, kun ilmoitus on vastaanotettu tai viimeistään kolmen (3) arkipäivän kuluessa ilmoituksen toimittamisesta.
11.3 Välitön keskeytys tai irtisanominen. Fit+ voi keskeyttää tai irtisanoa sopimuksen välittömästi seuraavissa tapauksissa: petos, turvallisuusriski, toistuvat sääntöjen rikkomiset, integraatiotietojen laiminlyönti (§ 7.2), lainvastainen toiminta tai immateriaalioikeuksien väärinkäyttö.
11.4 Irtisanomisen vaikutus. Partner Venuella on oikeus riidattomiin maksuihin, jotka ovat kertyneet ennen sopimuksen päättymisajankohtaa. Sopimuksen päättymisen jälkeen voimassa pysyvät niitä koskevat ehdot, kuten salassapito, immateriaalioikeudet, dataa koskevat ehdot, vastuunrajoitus ja riidanratkaisu.
11.5 Irtisanomisprosessi ja aikataulut. §11.2:n mukainen irtisanominen ilman syytä tulee voimaan välittömästi, ellei irtisanomisilmoituksessa ole mainittu myöhempää päivämäärää. Fit+ poistaa Partner Venuen listauksen sovelluksesta ja estää uudet varaukset irtisanomispäivästä alkaen. Kaikki riidattomat maksut, jotka ovat kertyneet irtisanomispäivään saakka, maksetaan normaalin maksuaikataulun mukaisesti. Jäsenille, joilla on tulevia varauksia, ilmoitetaan asiasta sovelluksen kautta.
12) Sopimuksen muutokset
Fit+ voi päivittää tätä Sopimusta ajoittain. Ilmoitamme muutoksista (esim. sovelluksessa tai sähköpostitse) ennen niiden voimaantuloa, ellei kiireellinen oikeudellinen tai turvallisuuteen liittyvä syy edellytä nopeampaa soveltamista. Mikäli et hyväksy muutoksia, voit irtisanoa sopimuksen § 11.2 mukaisesti ennen voimaantulopäivää.
13) Vastuu ja korvausvelvollisuus
13.1 Yhteistyötilan vastuu. Vastaat yksin toimitiloistasi, laitteiden kunnossapidosta, turvallisuuskäytännöistä, henkilökunnan toiminnasta sekä jäsenten turvallisuudesta tiloissasi. Fit+ ei ole liikuntatila eikä vastaa valmennuksesta, ohjauksesta tai muista toimista, joita suoritetaan Yhteistyötilassasi.
13.2 Fit+:n vastuun rajoitus. Lain sallimissa rajoissa Fit+:n kokonaisvastuu sinua kohtaan rajoittuu enintään kolmen (3) kuukauden arvioituun palkkioon, joka perustuu aiempaan tuloosi Fit+:n kautta. Mikäli tuloja ei ole kertynyt, Fit+:lla ei ole rahallista vastuuta. Tätä vastuunrajoitusta ei sovelleta tahallisiin tai törkeän huolimattomiin tekoihin.
13.3 Poissuljetut vastuut. Fit+ ei ole vastuussa epäsuorista tai seuraamuksellisista vahingoista, menetetystä voitosta tai liiketoiminnan keskeytymisestä. Tämä ei rajoita vastuuta, jota ei voida lain mukaan rajoittaa.
13.4 Korvausvelvollisuus. Sitoudut vapauttamaan Fit+:n vastuusta ja korvaamaan kaikki vaateet, jotka johtuvat (a) tapahtumista tiloissasi, (b) lakien tai tämän Sopimuksen rikkomisesta, (c) kolmannen osapuolen aineiston tai IP-oikeuksien luvattomasta käytöstä tai (d) virheellisistä tiedoista profiilissasi.
14) Brändi ja merkit
14.1 Brändin käyttö. Saat käyttää Fit+:n nimeä ja logoa vain Fit+:n brändiohjeiden mukaisesti. Logoa tai nimeä ei saa muokata, eikä käyttö saa antaa ymmärtää virallista suositusta tai yhteisomistusta.
14.2 Kyltit ja näkyvyys. “Fit+ Accepted Here” -kyltin tai muun näkyvyyden esittäminen on vapaaehtoista mutta suositeltavaa.
15) Maksut ja maksutiedot
15.1 IBAN ja yritystiedot. Toimita ja pidä ajan tasalla oikeushenkilösi nimi, rekisteröity osoite, ALV-tunnus (jos sovellettavissa), maksutili (IBAN) sekä laskutus-sähköpostiosoite sovelluksessa tai Fit+:n edustajalle sähköpostitse.
15.2 Itselaskutuksen hyväksyntä. Valtuutat Fit+:n laatimaan itselaskutusraportit puolestasi ja ilmoitat viipymättä, jos ALV-statuksesi muuttuu.
16) Sovellettava laki, riidat ja ylivoimainen este
16.1 Sovellettava laki. Tätä Sopimusta säätelee Suomen laki.
16.2 Hyvässä uskossa neuvotteleminen. Osapuolet pyrkivät ensisijaisesti ratkaisemaan mahdolliset erimielisyydet hyvässä uskossa neuvottelemalla. Mikäli ratkaisua ei saavuteta 30 päivän kuluessa, voidaan hakea sovittelua ja viime kädessä turvautua oikeudellisiin toimiin Suomen toimivaltaisissa tuomioistuimissa. Tämä ei rajoita kummankaan osapuolen oikeutta hakea väliaikaisia oikeussuojakeinoja (esim. riidattomien saatavien perintää).
16.3 Ylivoimainen este. Kumpikaan osapuoli ei ole vastuussa viivästyksistä tai laiminlyönneistä, jotka johtuvat olosuhteista, joihin sillä ei ole kohtuullista vaikutusmahdollisuutta (esim. luonnonkatastrofit, viranomaismääräykset, laajat verkkohäiriöt).
17) Yleiset määräykset
17.1 Koko sopimus. Tämä Sopimus muodostaa koko sopimuksen Fit+:n ja Yhteistyötilan välillä ja korvaa kaikki aiemmat tai samanaikaiset suulliset ja kirjalliset sopimukset ja ehdotukset.
17.2 Itsenäiset osapuolet. Osapuolet ovat toisistaan riippumattomia sopimuskumppaneita. Tämä Sopimus ei luo kumppanuutta, yhteisyritystä, työsuhdetta tai edustussuhdetta. Yhteistyötila ei voi sitoa Fit+:aa.
17.3 Luovutus ja alihankinta. Yhteistyötila ei saa siirtää, luovuttaa tai siirtää tätä Sopimusta (kokonaan tai osittain) ilman Fit+:n kirjallista suostumusta. Fit+ voi siirtää Sopimuksen konserniyhtiölle tai yritysjärjestelyn (fuusion, yritysoston, uudelleenjärjestelyn tai omaisuuden myynnin) yhteydessä ja voi käyttää alihankkijoita vastuun säilyessä Fit+:lla.
17.4 Erillisyys. Jos jokin Sopimuksen ehto todetaan pätemättömäksi, laittomaksi tai täytäntöönpanokelvottomaksi, muut ehdot jäävät voimaan. Pätemätön ehto mukautetaan lain sallimassa laajuudessa, jotta se olisi pätevä ja täytäntöönpanokelpoinen.
17.5 Luopumattomuus. Osapuolen laiminlyönti tai viivästys oikeuden käyttämisessä ei tarkoita siitä luopumista eikä estä oikeuden myöhempää käyttämistä.
17.6 Ilmoitukset. Ilmoitukset voidaan toimittaa sovelluksessa ja/tai sähköpostitse. Fit+ lähettää ilmoitukset Yhteistyötilan Fit+-tiliin liitettyyn sähköpostiosoitteeseen. Yhteistyötilan vastuulla on pitää yhteystiedot ajan tasalla. Fit+:lle osoitetut ilmoitukset toimitetaan sovelluksessa määritettyyn viralliseen kanavaan. Oikeudelliset ilmoitukset katsotaan vastaanotetuiksi, kun ne on toimitettu tai julkaistu sovelluksessa.
17.7 Etuusjärjestys ja kieli. Mikäli tämän Sopimuksen ja sovelluksessa julkaistujen ohjeiden välillä on ristiriita, tämä Sopimus on etusijalla, ellei kyseessä ole tuotekohtainen käyttösääntö, joka täydentää Sopimusta. Mikäli Sopimus käännetään muille kielille, englanninkielinen versio on ensisijainen, ellei pakottava paikallinen lainsäädäntö muuta edellytä.
17.8 Sähköinen hyväksyntä ja kappaleet. Hyväksyminen napsauttamalla tai profiilin aktivoimalla muodostaa sopimuksen hyväksymisen. Sopimus voidaan säilyttää ja esittää sähköisessä muodossa.
17.9 Sääntöjen voimassaolo irtisanomisen jälkeen. Ne sopimusehdot, joiden luonne edellyttää voimassaolon jatkumista (ml. maksut, tietosuoja, vastuu, korvaukset ja riidanratkaisu), jäävät voimaan irtisanomisen jälkeenkin.