SweatWorks Oy (Fit⁺), Y-tunnus 3544330-3, Hyytänpiha 1, 20400 Turku, Suomi ("Fit⁺", "me", "meidän") kunnioittaa yksityisyyttäsi. Tämä tietosuojakäytäntö selittää, kuinka käsittelemme asiakkaiden, kumppaneiden ja vierailijoiden henkilötietoja, jotka käyttävät palveluitamme tai ovat vuorovaikutuksessa kanssamme.
Palvelumme on tarkoitettu EU/ETA-alueen käyttäjille. Noudatamme EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR) ja Suomen tietosuojalakia. Fit⁺ on rekisterinpitäjä tässä politiikassa kuvatuille henkilötiedoille.
Voimme päivittää tätä tietosuojakäytäntöä ajoittain. Kaikki muutokset julkaistaan tällä sivulla päivitetyn "Viimeksi päivitetty" -päivämäärän kanssa.
1. Tietojen käsittelijät ja rekisterinpitäjä
Rekisterinpitäjä tarkoittaa osapuolta, jolla on kokonaisvastuu tietojen käsittelystä. Tietojen käsittelijä tarkoittaa osapuolta, joka käsittelee Henkilötietoja rekisterinpitäjän puolesta ja ohjeiden mukaisesti, tietojenkäsittelysopimuksen alaisena.
Palveluihin liittyvien Henkilötietojen käsittelyn osalta rekisterinpitäjä on:
SweatWorks Oy (Fit⁺)
Y-tunnus: 3544330-3
Hyytänpiha 1, 20400 Turku, Suomi
Sähköposti: aya@fitplus.co
Fit⁺ käyttää seuraavanlaisia käsittelijöitä Palveluiden tuottamiseen, erillisten sopimusten nojalla:
Asiakassuhde- ja viestintävälineet, tällä hetkellä CRM- ja markkinoinnin automaatiotarjoaja (esimerkiksi HubSpot)
Verkkosivustojen ja sovellusten isännöintipalvelut, jotka sijaitsevat tällä hetkellä EU:ssa tai ETA:ssa
Analytiikan tarjoajat, jotka auttavat meitä ymmärtämään, miten Palveluita käytetään
Ammattilaisneuvonantajat, kuten lakimiehet ja kirjanpitäjät, tarvittaessa
Henkilötietoja ei siirretä eikä käsitellä Fit⁺:n tai sen alikäsittelijöiden toimesta EU/ETA-alueen ulkopuolella. Fit⁺ ei myy Henkilötietoja kolmansille osapuolille.
2. Henkilötiedot ja käsittelyn oikeusperusta
Henkilötietoja käsitellään Palveluiden yhteydessä GDPR:n ja sovellettavan kansallisen tietosuojalainsäädännön mukaisesti. Henkilötietoja käsitellään vain ilmoitettuihin tarkoituksiin ja laillisella perusteella, kuten GDPR:n artiklassa 6 esitetään.
2.1 Henkilötietojen kategoriat
Keräämme vain niitä henkilötietoja, jotka ovat tarpeen Palveluidemme toimittamiseksi ja suhteen hallitsemiseksi kanssanne. Erityisesti käsittelemme seuraavia henkilötietokategorioita:
Yhteys- ja tilitiedot
Nimi, sähköpostiosoite, yrityksen nimi, puhelinnumero (jos annettu) ja muut tiedot, jotka toimitat rekisteröitymisen yhteydessä tai ottaessasi yhteyttä. Näitä käytetään tilisi luomiseen ja hallintaan, tukemiseen ja suhteen hallitsemiseen kanssasi.Kumppanitiedot ja valokuvat
Kuvia, tilan tai yrityksen tietoja ja muita kumppaneiden rekisteröitymisen tai perehdyttämisen aikana antamia tietoja. Näitä käytetään kumppanien tunnistamiseen, tietojen varmistamiseen ja Palveluiden toimittamiseen.Käyttö- ja tekniset tiedot
Kirjautumistiedot, laitteen tiedot, IP-osoite, sivulataukset ja vastaavat tiedot, joita kerätään käyttäessäsi Palveluitamme. Näitä kerätään esimerkiksi evästeiden tai vastaavien teknologioiden kautta Palveluiden toiminnan ja turvallisuuden varmistamiseksi ja niiden käytön ymmärtämiseksi.Markkinointiasetukset
Tiedot siitä, oletko antanut suostumuksen vastaanottaa markkinointiviestintää meiltä.Kyselyt ja yhteydenottolomakkeet
Kun lähetät kyselyn verkkosivustollamme, esimerkiksi täyttämällä yhteydenottolomakkeen tai tilaamalla uutiskirjeen, keräämme nimesi, sähköpostiosoitteen, yrityksen nimen (jos annettu) ja viestisi sisällön. Käytämme näitä tietoja vastataksemme kyselyysi ja, jos valitset suostua, lähettääksemme markkinointiviestintää. Keräämme vain näihin tarkoituksiin tarpeelliset kentät emmekä käytä viestisi sisältöä liittymättömään markkinointiin.
Emme tarkoituksellisesti kerää erityisiä henkilötietokategorioita, kuten terveystietoja, ellet toimita tällaisia tietoja nimenomaisesti ja suostumuksellasi.
Käytämme evästeitä ja vastaavia teknologioita osana käyttö- ja teknisten tietojen keräämistä. Ei-välttämättömät evästeet, joita käytetään analytiikkaan tai markkinointiin, asetetaan vain, jos suostumus on annettu vapaaehtoisesti. Emme käytä valmiiksi rastitettuja ruutuja tai eväste-seiniä.
Aina kun lähetät tietoja suoraan verkkosivustollamme, annamme lyhyen yhteenvedon tästä tietosuojakäytännöstä ja linkin koko politiikkaan keräyskohdassa.
2.2 Oikeusperusteet ja säilyttäminen
Alla oleva osio selittää tärkeimmät henkilötietokategoriat, joita käsittelemme palveluidemme yhteydessä, kunkin tarkoituksen oikeusperusteen ja miksi keräämme nämä tiedot. Tietoja säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeen näiden tarkoitusten täyttämiseksi tai oikeudellisten vaatimusten täyttämiseksi.
Tarkoitus: Tilin luominen ja palvelun toimittaminen
Tietokategoria: Yhteystiedot, kumppanitiedot
Oikeusperuste: Sopimus
Selitys: Tarvitsemme näitä tietoja tilisi luomiseksi, palveluidemme tarjoamiseksi ja sopimusvelvoitteidemme täyttämiseksi.
Tarkoitus: Kumppanuuden hallinta
Tietokategoria: Valokuvat ja kumppanitiedot
Oikeusperuste: Oikeutetut edut
Selitys: Meillä on oikeutettu etu kumppanien identiteettien varmistamiseksi ja sujuvan yhteistyön varmistamiseksi. Tasapainotamme tätä etua oikeuksiasi vastaan.
Tarkoitus: Markkinointiviestintä
Tietokategoria: Yhteystiedot, markkinointiasetukset
Oikeusperuste: Suostumus
Selitys: Lähetämme markkinointiviestejä vain, jos olet antanut nimenomaisen suostumuksen. Voit peruuttaa suostumuksen milloin tahansa.
Tarkoitus: Lainmukaisten velvoitteiden noudattaminen
Tietokategoria: Yhteystiedot
Oikeusperuste: Lain velvoite
Selitys: Saatamme joutua säilyttämään joitain tietoja täyttääksemme kirjanpito- tai muut lakisääteiset vaatimukset.
Tarkoitus: Analytiikka ja verkkosivuston toiminta
Tietokategoria: Käyttötiedot
Oikeusperuste: Oikeutetut edut
Selitys: Käytämme analytiikkaa verkkosivustomme ja palveluidemme parantamiseen ja anonymisoimme tiedot mahdollisuuksien mukaan.
Emme käytä henkilötietojasi automaattisiin päätöksiin, jotka tuottavat oikeudellisia vaikutuksia tai vaikuttavat sinuun merkittävästi.
3. Turvallisuus
Henkilötietosi suojataan kohtuullisilla turvatoimilla onnettomuuksien, luvattoman käsittelyn, tuhoutumisen, käytön, muokkauksen tai paljastamisen varalta.
Fit⁺ käyttää asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia turvatoimia suojellakseen henkilötietojasi. Näihin kuuluu esimerkiksi:
Pääsyn rajoittaminen henkilötietoihin vain niille valtuutetuille henkilöstölle ja palveluntarjoajille, jotka tarvitsevat pääsyn tehtäviinsä
Tiedon salaaminen siirron aikana ja mahdollisuuksien mukaan myös säilytyksessä
Suojattujen verkkojen, palomuurien ja valvontatyökalujen käyttö
Turvakäytäntöjen säännöllinen tarkistus ja päivitys
Henkilöstölle ja käsittelijöille asetetut sopimus- ja luottamuksellisuusvelvoitteet
Käyttämämme suojatoimet ovat suhteutettuja mahdollisten riskien todennäköisyyteen ja vakavuuteen, henkilötietojen arkaluonteisuuteen ja käsittelykontekstiin.
4. Sinun oikeutesi rekisteröitynä
GDPR:n mukaan teillä rekisteröitynä on seuraavat oikeudet henkilötietoihinne liittyen, kuten määritelty GDPR:n artikloissa 15–21:
Saanti – saatte vahvistuksen siitä, käsitelläänkö tietojanne, ja voitte pyytää kopion tiedoistanne.
Oikaisu – pyytäkää meitä korjaamaan virheelliset tai puutteelliset henkilötiedot.
Poisto (oikeus tulla unohdetuksi) – pyytäkää henkilötietojenne poistamista, kun niitä ei enää tarvita tai peruutatte suostumuksenne.
Rajoitus – pyytäkää meitä rajoittamaan henkilötietojenne käsittelyä tietyissä olosuhteissa.
Siirrettävyys – vastaanottakaa tiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä muodossa ja pyytäkää niiden siirtämistä toiselle rekisterinpitäjälle.
Vastustaminen – vastustakaa käsittelyä, joka perustuu oikeutettuihin etuihin tai suoraan markkinointiin.
Suostumuksen peruutus – peruuttaa milloin tahansa antamanne suostumus. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruutusta tapahtuneen käsittelyn lainmukaisuuteen.
Ilmoitathan meille, jos olet tyytymätön siihen, kuinka olemme käyttäneet henkilötietojasi. Arvostaisimme aina mahdollisuutta ratkaista valituksesi heti aluksi.
Voit ottaa meihin yhteyttä lähettämällä sähköpostia osoitteeseen aya@fitplus.co. Sinulla on myös oikeus valittaa sääntelyviranomaiselle ja tehdä valitus, jos et ole tyytyväinen valituksen lopputulokseen. Suomessa tämä on Tietosuoja, johon voi ottaa yhteyttä täällä: https://tietosuoja.fi/en/private-persons
5. Yhteystiedot Tietosuojakysymyksissä
Fit⁺ sitoutuu varmistamaan, että se käsittelee henkilötietoja tarkasti, täydellisesti ja pitää ne ajan tasalla siinä määrin kuin käsittelyn tarkoitukset edellyttävät.
Jos haluat käyttää mitään rekisteröidyn oikeuksistasi, oikaista virheellisyyksiä tai pyytää henkilötietojesi poistamista, tai jos sinulla on kysyttävää, kommentteja tai huolenaiheita tästä tietosuojakäytännöstä tai henkilötietojemme käsittelystä, voit ottaa yhteyttä:
SweatWorks Oy (Fit⁺)
Y-tunnus: 3544330-3
Hyytänpiha 1, 20400 Turku, Suomi
Sähköposti: aya@fitplus.co
Sinulla on myös oikeus ottaa yhteyttä tai tehdä valitus asiaankuuluvalle tietosuojaviranomaiselle. Suomessa asianmukainen viranomainen on tietosuojavaltuutettu, jonka verkkosivu on saatavilla osoitteessa: https://tietosuoja.fi/en/private-persons
Yksityisyyden suojan varmistamiseksi sinua saatetaan pyytää esittämään henkilöllisyystodistus ja muita tarpeellisia tietoja käyttäessäsi oikeuksiasi.
6. Tietosuojakäytännön muutokset
Tämä tietosuojakäytäntö voi muuttua ajoittain. Päivitetty versio julkaistaan Fit⁺-verkkosivustolla, jolloin se syrjäyttää aiemmat versiot.
Jos muutokset muuttavat olennaisesti tietosuojaa käytäntöjämme, Fit⁺ voi myös ilmoittaa sinulle muilla tavoilla, kuten sähköpostitse, Palveluiden yhteydessä tai Fit⁺-sosiaalisen median sivuilla kohtuullisen ajan ennen muutosten voimaantuloa.