1) Osapuolet & Hyväksyntä
Tämä Fit+ Partner Venue -sopimus (”Sopimus”) muodostaa sitovan sopimuksen seuraavien osapuolten välillä:
Fit+: SweatWorks Oy, Y-tunnus 3544330-3, Hyytänpiha 1, 20400 Turku, Suomi ("Fit+", "me", "meidät").
Kumppanipaikka: Oikeushenkilö, joka suorittaa rekisteröinnin ja klikkaa Hyväksy tai ottaa kumppanipaikkaansa käyttöön Fit+ sovelluksessa ("Kumppanipaikka", "sinä").
Luomalla kumppanipaikkaprofiilin, listaamalla kumppanipaikkasi, hyväksymällä varauksen tai vahvistamalla sisäänkirjautumisen sovelluksen kautta, hyväksyt tämän Sopimuksen.
2) Määritelmät
Selkeyden ja oikeudellisen varmuuden vuoksi seuraavia määriteltyjä termejä sovelletaan. Otsikot ovat vain mukavuuden vuoksi, eikä niillä ole vaikutusta tulkintaan. "Sisältäen" tarkoittaa "sisältäen ilman rajoituksia." Viittaukset "päivään" tarkoittavat kalenteripäivää, ellei toisin ole selkeästi mainittu.
Euroopan Unioni (EU): Euroopan unionin jäsenvaltiot, joissa tämä sopimus on saatavilla Fit+:n toimesta.
Jäsen: Loppukäyttäjä, jolla on voimassa oleva Fit+ tilaus ja tili.
Käynti: Vahvistettu sisäänkirjaus kumppanikohteeseen Quick Response (QR) -koodin, NFC-järjestelmän tai koodipohjaisen pääsyn (sisältäen kertaluonteiset tai kiertävät pääsykoodit) kautta, tai varattu Tunti, jota ei ajoissa peruuteta.
Tunti: Sovelluksen kautta varattava aikataulutettu ohjaajan tai valmentajan vetämä sessio (esim. jooga, tanssi, kamppailulajit, henkilökohtainen valmennus, pilates tai vastaavat studiopalvelut).
Standardi: Yleinen kuntosaliluokka, joka painotetaan 1× maksulaskelmissa.
Premium: Parannettujen tilojen/palveluiden luokka, joka painotetaan 2× maksulaskelmissa.
Eliitti: Ohjaajan valvomat, studiomuotoiset ja kylpylä/saunapalveluiden luokka, joka painotetaan 3× maksulaskelmissa (sisältää Tunnit, henkilökohtaisen valmennuksen ja vastaavat palvelut).
Painotettu Käynti: Käynti kerrottuna luokan painolla (1× / 2× / 3×).
Tilaustuoton allokointirahasto: Kuukausittaisten tilaustulojen osuus, joka johtuu toiminnasta Euroopan Unionissa ja joka on kelvollinen kumppanikohteen allokointiin.
Suositusmaksu: 20% osuus, jonka Fit+ säilyttää korvauksena markkinointi-, suositus- ja alustapalveluistaan.
Palkkio-osuus: 80% osuus tilaustuoton allokointirahastosta, joka allokoidaan osallistuville kumppanikohteille painotettujen käyntien perusteella.
Laskelma: Kuukausittainen itse laskutuslaskelma, jonka Fit+ tekee kumppanikohteen puolesta ja joka näyttää käyntimäärien/painojen ja tuloksena olevan maksumäärän.
Lukitusjärjestelmä: Kumppanikohteen pääsyjärjestelmä/kulunvalvontajärjestelmä (esimerkiksi portaalit, älylukot tai portit) ja sen toimittaja/integraattori.
Kansainvälinen pankkitilin numero (IBAN): Vakioitu pankkitilin tunniste, jota käytetään maksujen suorittamiseen.
Euro (EUR): Tässä sopimuksessa käytettävä valuutta, ellei toisin ilmoiteta.
Arvonlisävero (ALV): Kaikki tämän sopimuksen alaiset toimitukset koskeva arvonlisä-, myynti- tai vastaava välillinen vero.
Know Your Customer (KYC): Henkilöllisyyden ja iän varmistusprosessit, jotka Fit+ suorittaa rekisteröinnin yhteydessä.
Minimimaksu: Minimi saldo (€100), joka vaaditaan ennen maksun suorittamista.
No-Show: Varattu tunti, jonka jäsen ei osallistu ja jota ei ole peruutettu vähintään kaksitoista (12) tuntia ennen alkuaikaa.
3) Alustan luonne ja suhde
3.1 Markkinointi- ja suosittelualusta. Fit+ ylläpitää markkinointi-, suosittelu- ja pääsynjakamisalustaa kuntosaleille ja hyvinvointipaikoille. Fit+ ei ole urheilupaikka, kuntostudio, kylpylä tai koulutuksen tarjoaja eikä se järjestä tai valvo fyysisiä aktiviteetteja.
3.2 20 % suosittelupalkkio / 80 % jako. Fit+ säilyttää 20 % suosittelupalkkion tilausmaksuista markkinoinnista, suosittelusta ja alustapalveluista, joita se tarjoaa. Jäljelle jäävä 80 % (jako-osuus) jaetaan osallistuville kumppanipaikoille jäsenten käytön mukaan, mittauksena toimivat painotetut vierailut.
3.3 Itsenäiset yritykset; ei eksklusiivisuutta. Kukin osapuoli toimii itsenäisesti. Kumppanuutta, edustussuhdetta tai työsuhdetta ei synny. Kumpikin osapuoli voi työskennellä muiden kanssa.
3.4 EU:n laajuinen. Tämä sopimus soveltuu kaikkialla EU:ssa ja se voi olla lokalisoitu maakohtaisesti, kuten sovelluksessa ilmoitetaan.
4) Kumppanipaikan velvoitteet, turvallisuus ja standardit
4.1 Tietojen tarkkuus. Sinun on pidettävä profiilisi (osoite, aukioloajat, ikärajat, kapasiteetti, aikataulut, palvelut, rajoitukset) tarkkoina ja ajan tasalla sovelluksessa.
4.2 Varusteiden huolto ja turvallisuuskäytännöt. Olet yksin vastuussa kaikkien laitteiden (sekä kiinteiden laitteiden että kannettavien laitteiden) kunnossapidosta turvallisessa ja toimivassa kunnossa sekä asianmukaisten terveys-, hygienia- ja turvallisuuskäytäntöjen toteuttamisesta ja noudattamisesta tiloissasi sovellettavien lakien, määräysten ja alan standardien mukaisesti. Näiden velvollisuuksien laiminlyönti voi johtaa välittömään keskeytykseen/poistamiseen, kunnes se on korjattu Fit+:n kohtuullisessa harkinnassa.
4.3 Vähimmäisstandardit. Siisteys, turvalliset laitteet, koulutettu/pätevöitynyt henkilöstö siellä, missä se vaaditaan, ja lain ja paikallisten sääntöjen noudattaminen.
4.4 Vakuutus. Noudattamalla tätä sopimusta vakuutat, että sinulla on asianmukainen vastuuvakuutus ja muut laissa ja toiminnassasi vaadittavat vakuutukset ja esität todisteet kohtuullisen pyynnön esitettyä.
4.5 Paikan päällä myytävät lisätuotteet. Valinnaisia lisäpalveluja voidaan tarjota (esim. henkilökohtainen valmennus, juomat), mutta ei pakollisia lisämaksuja Fit+ pääsystä.
5) Luokat, painot ja käyttörajoitukset
5.1 Alkuperäinen luokittelu (kolme tyyppiä). Fit+ luokittelee Kumppanipaikat ja Käynnit kolmeen aloituskategoriaan:
Standard — 1×
Premium — 2×
Elite — 3× (sisältää Tunnit ja kylpylä/saunapalvelut sekä studio-tyyppiset tilat, joissa on ohjaaja/kouluttaja, kuten kamppailulajit, tanssi, jooga, Pilates, henkilökohtainen valmennus ja vastaavat palvelut).
5.2 Fit+ yksinomainen päätösvalta. Fit+ määrittää alkuperäisen luokituksen ja voi muuttaa sitä ilmoittamalla asiasta etukäteen.
5.3 Käyttörajoitukset (Elite). Elite-kategoriaan voi sisältyä käyttörajoituksia (per-jäsen katot tai vastaavat kohtuullisen käytön säännöt) kapasiteetin ja palvelun laadun suojaamiseksi.
5.4 Tulevat kategoriat. Fit+ voi tulevaisuudessa lisätä kategorioita tai säätää painotuksia; päivityksistä ilmoitetaan sovelluksessa ja ne heijastuvat tähän Sopimukseen.
6) Varaukset, peruutukset ja poisjäämiset (Tunnit)
6.1 Sovelluksen sisäinen varaus vaaditaan tunneille (ja kaikille aktiviteeteille, jotka on nimetty 'varattaviksi').
6.2 Jäsenen peruutus. Jos jäsen peruuttaa varauksen, Kumppanipaikan peruutuskäytäntöä noudatetaan ja sovelletaan, eikä Kumppanipaikalle makseta mitään tällaisissa tapauksissa.
6.3 Ei saapumista. Jos jäsen ei peruuta ennakkoon paikan sääntöjen mukaisesti eikä osallistu, varaus lasketaan osallistuneeksi maksunjakotarkoituksia varten (eli saat saman painotetun kohdentamisen kuin todellinen osallistuminen).
6.4 Kumppanipaikan peruutus. Jos sinä peruutat, jäsenelle automaattisesti hyvitetään/annetaan korvaus, ja varausta ei lasketa maksujesi perusteisiin.
6.5 Väärinkäytön hallinta. Fit+ voi soveltaa oikeudenmukaisen käytön ja väärinkäytön estämisen sääntöjä (esim. varausten rajat, sanktiot) kapasiteetin suojaamiseksi.
7) Sisäänkirjautuminen, Identiteetti & Väärinkäytön ehkäisy
7.1 Sisäänkirjautumismenetelmät. Jäsenet kirjautuvat sisään käyttämällä QR, NFC tai koodipohjaisia pääsynhallinnan; kaikki sisäänkirjautumiset aikaleimataan.
7.2 Lukitus/sisäänpääsyn integraatiot. Sinun tulee toimittaa lukitusjärjestelmätoimittajasi nimi sekä kohtuulliset integraatiotiedot edustajallemme ja ylläpitää ne ajankohtaisina. Integraatiotietojen toimittamisen tai ylläpitämisen laiminlyönti voi johtaa keskeytykseen tai listan poistamiseen.
7.3 ID-todentaminen. Jos sinulla on henkilökuntaa vastaanottotiskillä, voit visuaalisesti varmistaa, että henkilö vastaa sovelluksen profiilikuvassa/nimessä esitettyä henkilöä. Fit+ suorittaa KYC:n ja ikävarmennuksen rekisteröinnissä; sovellus on liitetty yhteen käyttäjän laitteeseen jakamisen/petoksen vähentämiseksi.
7.4 Offline-varajärjestelmä. Jos skannerit tai Wi‑Fi epäonnistuvat, manuaalinen koodin syöttäminen on sallittua tarkistuslokien kanssa.
7.5 Petoksen tarkastelu. Jos epäilyttävää toimintaa havaitaan, Fit+ voi pidättää maksut tutkimuksen kannalta ja korjata toimitetut dokumentit, jos väärinkäyttö vahvistetaan.
8) Tulonjako, Maksut ja Tilinpäätökset
8.1 80/20‑malli. Tilauksen tuotoista Fit+ pidättää 20 %:n suosittelupalkkion; jäljelle jäävä 80 % (maksuosuus) jaetaan osallistuvien kumppanipaikkojen kesken painotettujen käyntien (ja tunneilta poisjääntien §6.3) perusteella.
8.2 Omakustantaminen. Fit+ laatii kuukausittaisen laskelman puolestasi. Jos paikalliset lait edellyttävät kumppanipaikkojen laatimia laskuja, laatisit ne viiden (5) päivän sisällä ohjeidemme mukaisesti. Hyväksymällä tämän sopimuksen suostut myös omakustantamiseen arvonlisäverolain 209 b §:n mukaisesti.8.3 Maksuaikataulu ja ‑menetelmä. Kuukausittaiset maksut suoritetaan viimeistään 7. päivänä edelliseltä kuukaudelta, EUR-tilisiirtona. Viivästyskorkoa voidaan periä viivästyneistä maksuista korkolain mukaisesti.
8.5 Laskelmien riitauttaminen. Riitautukset on tehtävä 30 päivän sisällä laskelman laatimisesta tai laskelma katsotaan hyväksytyksi.
8.6 Takaisinvedot/palautukset (vain tunnit). Fit+ voi vähentää tulevista maksuista vain tuntien palautuksiin/takaisin vetoihin liittyvät summat, jotka liittyvät varauksiisi. Yleiseen pääsyyn liittyvät käynnit eivät ole sovitettavissa
9) Tiedot, yksityisyys ja viestintä
9.1 Itsenäiset rekisterinpitäjät. Jokainen osapuoli toimii itsenäisenä rekisterinpitäjänä niille henkilötiedoille, joita se käsittelee.
9.2 Tietojen jakaminen ja hallinta. Fit+ hallitsee alustansa dataa ja jakaa vain sen, mikä on tarpeen kirjautumisten, varausten ja maksujen suorittamiseen. Kohtuullisen pyynnön yhteydessä Fit+ voi (omasta harkinnastaan ja lain/suostumusten mukaan) tarjota rajoitettuja tietoja vierailijoista kumppanipaikallesi sovittelun vuoksi.
9.3 Sovelluksen sisäiset viestit; ei kiertämistä. Kaikki jäsenille tehtävät varauksiin, kirjautumisiin tai tuntien järjestelyihin liittyvät viestit tapahtuvat sovelluksen kautta. Et saa houkutella tai kehottaa jäseniä kiertämään Fit+iä vastaavien palveluiden saamiseksi ilman kirjallista suostumustamme.
9.4 Lisäys. Lisätietojen jakamisen ehdot voidaan tarvittaessa dokumentoida erillisessä kirjallisessa lisäyksessä.
10) Toiminnallinen Luotettavuus
10.1 Aikataulut ja kapasiteetti. Pidä aikataulut ja kapasiteetti tarkkoina sovelluksessa. Toistuvat virheet voivat johtaa varoituksiin, tilapäiseen listalta poistamiseen ja/tai sopimuksen irtisanomiseen.
10.2 Järjestelmäsi. Olet vastuussa paikan päällä olevista järjestelmistä ja laitteista (mukaan lukien lukot ja skannerit) sekä verkkosivuistasi tai varaus-sivuiltasi, jos niitä käytetään.
11) Kesto, Keskeyttäminen ja Lopettaminen
11.1 Kesto. Tämä sopimus alkaa, kun hyväksyt sen sovelluksessa, ja jatkuu, kunnes se irtisanotaan.
11.2 Irtisanominen ilman syytä. Kumpikin osapuoli voi irtisanoa sopimuksen 30 päivän ilmoitusajalla.
11.3 Välitön keskeytys/irtisanominen. Voimme keskeyttää tai irtisanoa sopimuksen välittömästi petoksen, turvallisuusriskin, toistuvien käytäntörikkomusten, integrointitietojen toimittamatta jättämisen (§7.2), laittoman toiminnan tai IP:n väärinkäytön vuoksi.
11.4 Irtisanomisen vaikutus. Sinulla on oikeus riidattomiin maksuihin, jotka ovat kertyneet voimaantulopäivään asti. Kohdat, joiden on tarkoitus pysyä voimassa (esim. luottamuksellisuus, IP, tiedot, vastuu, riidat), jatkuvat.
12) Muutokset tähän sopimukseen
Voimme päivittää tätä sopimusta ajoittain. Ilmoitamme sinulle (esim. sovelluksessa tai sähköpostitse) ennen muutosten voimaantuloa, ellei kiireelliset oikeudelliset/turvallisuuspäivitykset vaadi nopeampaa soveltamista. Jos olet eri mieltä, voit irtisanoa sopimuksen kohdan §11.2 mukaan ennen voimaantulopäivää.
13) Vastuu ja Vahingonkorvaukset
13.1 Kumppanitilan vastuu. Olet yksin vastuussa tiloistasi, laitteiden huollosta, turvallisuuskäytännöistä, henkilöstön toimista ja jäsenten turvallisuudesta tiloissasi ollessa. Fit+ ei ole urheilupaikka eikä sillä ole minkäänlaista vastuuta koulutuksessa, valmennuksessa tai vapaa-ajan toiminnassa, jotka suoritetaan Kumppanitilassasi.
13.2 Fit+-vastuukatto. Lain sallimissa rajoissa, vastuumme teille on rajoitettu kolmeen (3) kuukauteen arvioiduista maksusuorituksistasi, jotka perustuvat aiempaan tuloosi Kumppanitilojesi kanssa; jos ei ole tuloja, ei ole vastuuta. Tämä vastuunrajoitus ei koske tahallista väärinkäytöstä tai törkeää huolimattomuutta.
13.3 Poissulkemiset. Emme ole vastuussa epäsuorista tai seuraamuksellisista vahingoista, menetetyistä voitoista tai liiketoiminnan keskeytyksestä. Mikään ei rajoita vastuuta, jota ei voida rajoittaa lain mukaan.
13.4 Vastuuvapaus. Sinun tulee hyvittää ja suojella Fit+:tä vaatimuksilta, jotka johtuvat (a) tapahtumista tiloissasi, (b) lain tai tämän sopimuksen rikkomisesta, (c) kolmannen osapuolen immateriaaliomaisuuden/materiaalien käytöstä ilman oikeuksia, tai (d) vääristä tiedoista ilmoituksessasi.
14) Brändi & Kyltit
14.1 Brändin käyttö. Käytä Fit+ nimeä/logoa vain brändiohjeidemme mukaisesti; ei muokkauksia tai vaikutelmaa hyväksynnästä listauksesi ulkopuolella.
14.2 Kyltit. ”Fit+ Hyväksytty Tässä” kyltin näyttäminen on vaihtoehtoista ja suositeltavaa.
15) Maksut ja Maksutietoja
15.1 IBAN ja yrityksen tiedot. Anna ja pidä ajan tasalla juridinen henkilösi, rekisteröity osoitteesi, ALV-numero (jos sellainen on), maksutili IBAN ja laskutussähköposti sovelluksessa tai sähköpostitse Fit+ edustajaasi.
15.2 Itselaskutuksen suostumus. Valtuutat Fit+ antamaan itselaskutusselvityksiä ja ilmoitat meille välittömästi, jos ALV-statuksesi muuttuu.
16) Sovellettava laki, riidat ja ylivoimainen este
16.1 Laki. Tämä sopimus on Suomen lakien alainen.
16.2 Hyvän tahdon ratkaisu. Osapuolet pyrkivät ensin ratkaisemaan riidan hyvässä uskossa; jos ratkaisua ei saavuteta 30 päivän kuluessa, osapuolet voivat hakea sovittelua ja, jos se epäonnistuu, oikeudellisia keinoja Suomen asianmukaisista tuomioistuimista. Tämä ei rajoita kummankaan osapuolen oikeutta hakea väliaikaisia keinoja (esim. kiistattomien saatavien periminen).
16.3 Ylivoimainen este. Kumpikaan osapuoli ei ole vastuussa viivästyksistä/epäonnistumisista tapahtumien vuoksi, jotka ovat kohtuullisen hallinnan ulkopuolella (esim. luonnonkatastrofit, hallituksen toimenpiteet, laajat palvelukatkokset).
17) Yleiset ehdot
17.1 Koko sopimus. Tämä sopimus muodostaa koko sopimuksen Fit+:n ja yhteistyöpaikan välillä sen aiheesta ja syrjäyttää kaikki aikaisemmat tai samanaikaiset sopimukset, ehdotukset ja esitykset, olivatpa ne kirjallisia tai suullisia.
17.2 Itsenäiset urakoitsijat. Osapuolet ovat itsenäisiä urakoitsijoita. Mikään tässä sopimuksessa ei luo osapuolten välille kumppanuus-, yhteisyritys-, työsuhde- tai edustussuhdetta. Yhteistyöpaikalla ei ole valtuuksia sitoa Fit+:aa.
17.3 Siirtäminen ja alihankinta. Yhteistyöpaikka ei saa siirtää tai uudistaa tätä sopimusta (kokonaan tai osittain) ilman Fit+:n etukäteen antamaa kirjallista suostumusta. Fit+ voi siirtää tai siirtää tämän sopimuksen tytäryhtiölle tai yritysfuusion, yrityskaupan, organisaatiomuutoksen tai omaisuuden myynnin yhteydessä, ja voi käyttää alihankkijoita velvoitteidensa täyttämisessä, mutta on edelleen vastuussa niiden suorittamisesta.
17.4 Erottavuus. Jos jokin tämän sopimuksen ehto todetaan pätemättömäksi, laittomaksi tai täytäntöönpanokelvottomaksi, jäljelle jäävät ehdot pysyvät voimassa. Pätemätön ehto katsotaan muutetuksi siinä määrin kuin on välttämätöntä voidakseen tulla päteväksi ja täytäntöönpanokelpoiseksi.
17.5 Ei luopumista. Kumpikaan osapuoli ei menetä oikeuttaan tai oikeussuojakeinoaan sen vuoksi, että ei käytä sitä tai viivästyy sen käyttämisessä.
17.6 Ilmoitukset. Ilmoitukset voidaan toimittaa sovelluksen sisäisten ilmoitusten ja/tai sähköpostin kautta. Ilmoitukset yhteistyöpaikalle lähetetään sen Fit+-tiliin liittyvään sähköpostiosoitteeseen; yhteistyöpaikan vastuulla on pitää sen yhteystiedot ajantasaisina. Ilmoitukset Fit+:lle voidaan lähettää sovelluksessa määritellyn yhteydenottokanavan kautta. Oikeudelliset ilmoitukset katsotaan vastaanotetuiksi toimituksen yhteydessä tai, sovelluksen sisäisten ilmoitusten osalta, kun ne ovat saatavilla sovelluksessa.
17.7 Etusija; kieli. Jos tämän sopimuksen ja minkä tahansa sovelluksen sisäisen käytännön tai ohjeartikkelin välillä on ristiriita, tämä sopimus on etusijalla, paitsi että tuotteeseen liittyvät erityiset käyttöohjeet, jotka julkaistaan sovelluksessa, voivat täydentää tätä sopimusta. Jos tämä sopimus on käännetty, englanninkielinen versio on säätelevä, paitsi jos pakottava paikallinen lainsäädäntö toisin määrää.
17.8 Sähköinen hyväksyntä; vastineet. Hyväksyntä klikkaamalla tai listausta aktivoimalla muodostaa tämän sopimuksen täytäntöönpanon. Tämä sopimus voidaan säilyttää ja esittää sähköisessä muodossa.
17.9 Voimassaolo. Ehdot, jotka luonteensa vuoksi ovat voimassa sopimuksen päättymisen jälkeen (mukaan lukien maksut, tiedot, vastuu, korvaukset ja riidanratkaisu) ovat voimassa.